Как подключить принтер к ноутбуку? Перечисляем все доступные способы

Принтер или многофункциональное устройство (МФУ) с функциями принтера, сканера, факса и копировального модуля — незаменимая техника в любом офисе или домашнем кабинете. После покупки такого устройства надо подключить его к ноутбуку. Тут ничего нет сложного.

Подробно обо всех способах рассказывает blog.eldorado.ru.

Стандартное подключение принтера к ноутбуку через USB

Для подключения принтера к ноутбуку в первую очередь нужно связать устройства при помощи шнура: для этого нужно вставить USB-кабель в порт. При правильном проводном подключении на экране ноутбука высветится уведомление и прозвучит сигнал о том, что ноутбук был уже подключен к новому устройству. Если же сообщение о новом подключении не высветилось, нужно убедиться в том, что кабели надежно подключены к устройствам. Чтобы удостовериться в том, что принтер был подключен к ноутбуку, можно открыть меню «Пуск», затем окно «Устройства и принтеры». В открывшемся окне должен появиться подключенный принтер (ищите его название в списке).

Подключение без установочного диска

В комплекте с МФУ, как правило, идут специальные компакт-диски. С их помощью можно установить необходимый для работы с устройством драйвер — системную программу, которая полностью отвечает за управление девайсом.

Но в современных условиях можно обойтись без диска, тем более что диск может отсутствовать в комплекте новых МФУ. В таком случае скачиваем из интернета драйвер, это еще лучше так так можно установить самую актуальную его версию.

Как установить драйвер?

Есть два способа установки драйвера: через средства Windows или через скачивание программного обеспечения на официальном сайте производителя МФУ.

Для установки драйвера на простую модель принтера (функциональность которых ограничивается, как правило, стандартной печатью и сканированием) наиболее предпочтителен вариант с использованием Windows. Эта операционная система содержит в себе драйверы для самых популярных моделей и может самостоятельно искать нужные сервисы для подключения МФУ. В случае, если драйвер принтера уже встроен в систему, при подключении принтера к ноутбуку через провод или Wi-Fi он сразу начнет печать. Кстати, встроенные драйверы обновляются вместе с самой операционной системой.

Если же принтер подключен к ноутбуку, но процесс печати по-прежнему не запускается, значит, драйвер для необходимого МФУ в системе не был ранее установлен. Однако Windows может найти в сети нужные программы и установить их. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажать на меню «Пуск» и открыть системные параметры.
2. Выбрать пункт меню «Устройства».
3. В появившемся окне нажать на кнопку «Принтеры и сканеры».
4. Выбрать «Параметры средств устранения неполадок.
5. Нажать на «Центр обновлений Windows».
6. В открывшемся окне выбрать «Проверка наличия обновлений» и в течение некоторого времени ожидать завершения процесса поиска всех доступных обновлений, а также их загрузки.
7. Перезагрузить ПК и удостовериться в корректности работы МФУ.

Автообновление списка драйверов, необходимых для разных моделей принтеров, можно также задать в настройках Windows. Для этого нужно выполнить следующее:

1. В меню «Устройства и принтеры» выбрать «Компьютер» правой кнопкой мыши.
2. В появившемся окне нажать на «Параметры установки устройств».
3. В следующем окне выбрать пункт меню «Да (рекомендуется)» и подтвердить выбор кнопкой «Сохранить».

Установка драйверов из интернета

Драйвер принтера можно установить на ноутбук или компьютер вручную. Во избежание заражения ПК вирусами крайне рекомендуем скачивать соответствующие программы с официальных сайтов компаний-производителей.

Чтобы установить необходимый драйвер, нужно знать точное название модели принтера. Как правило, оно прописано в прилагающихся в комплекте документах или на самом корпусе устройства. Разберем на примере лазерного многофункционального устройства Pantum M6500. Для установки на ноутбук драйвера этой модели необходимо:

1. Перейти на сайт компании pantum.ru, которая его производит.
2. В разделе «Драйверы» в поисковой строке ввести модель устройства M6500 и указать необходимую операционную систему: Windows, MacOs или Linux.
3. Скачать установочный файл.

Важно загружать программу исключительно с официальных сайтов производителей МФУ. Чтобы исключить загрузку вредоносных ПО, необходимо внимательно проверять сайт, с которого вы планируете установку драйвера. Как правило, главные страницы компаний-производителей имеют в адресной строке только название бренда и домен. Кроме того, такие сайты четко структурированы и публикуют информацию исключительно о продуктах компании, напрямую связанную с обслуживанием фирменного оборудования.

Настройка параметров печати

Для того чтобы подключить принтер к ноутбуку и настроить его параметры, необходимо:

1. Нажать на меню «Пуск» и открыть системные параметры.
2. Выбрать «Устройства» и нажать на «Принтеры и сканеры».
3. Нажать на иконку необходимого принтера и щелкнуть на «Настройки печати».
4. Обозначить все нужные настройки, нажать на кнопку «ОK».

Почему ноутбук не видит принтер через USB?

Иногда случаются такие ситуации, когда ноутбук не видит принтер при подключении через USB-кабель. Причин, по которым это может произойти много, однако многие из них решаются довольно быстро.

Одна из самых распространенных причин, по которым ноутбук не может распознать принтер, — неисправное подключение. Это бывает из-за неисправности провода или порта USB, а также из-за плохого соединения.

Чтобы удостовериться в том, что устройство надежно подключено к ноутбуку, необходимо:

1. Отсоединить кабель от ноутбука и от принтера, а затем снова подключить провод к двум устройствам.
2. Проверить исправность USB-разъема — попробовать подключить к нему другое устройство, например клавиатуру или компьютерную мышь.
3. Попробовать подключить принтер к другому USB-разъему для исключения варианта его неисправности.
4. Попробовать заменить кабель.
5. Убедиться в том, что сам принтер включен: для этого нужно нажать на кнопку включения на корпусе устройства.

Иногда ноутбук может не распознать принтер из-за сбоя настроек устройства. Для устранения этой проблемы необходимо проверить, какой принтер или МФУ используется для печати по умолчанию. Что нужно сделать:

1. Нажать на меню «Пуск» и открыть системные параметры.
2. Выбрать «Устройства» и нажать на «Принтеры и сканеры».
3. Кликнуть на иконку необходимого принтера правой кнопкой мыши и нажать на «Использовать по умолчанию».

Если при выборе нужного принтера в настройках проблема не была устранена, необходимо:

1. Выбрать принтер и нажать на кнопку «Открыть очередь».
2. В открывшемся окне нажать на правую кнопку мыши и убрать галочку в пунктах «Приостановить печать» и «Работать автономно».
3. Нажать на «Очистить очередь печати».

Если исправление настроек печати тоже не помогли, необходимо:

1. Нажать сочетание клавиш Windows + R, чтобы открыть окно «Выполнить».
2. Ввести services.msc и нажать на кнопку Enter.
3. Найти «Диспетчер задач» и дважды щелкнуть по нему.
4. Сначала нажать на кнопку «Остановить», а затем заново запустить диспетчер печати.
5. В том же окне в строке «Тип запуска» выбрать «Автоматически», чтобы диспетчер печати самостоятельно запускался при запуске системы.
6. Нажать на кнопку «Применить», чтобы сохранить внесенные изменения.
7. Перезагрузить ноутбук.

Еще одной распространенной неполадкой, когда ноутбук не может распознать принтер через USB-подключение, является неправильно установленный или устаревший драйвер (или его отсутствие). Для решения этой проблемы необходимо скачать драйвера актуальной версии на официальном сайте компании-производителя МФУ или принтера, затем перезагрузить компьютер.

Не исключена и вероятность установки неподходящего программного обеспечения — для устранения такой проблемы нужно просто удалить ненужный драйвер и установить правильный вариант. Для этого необходимо:

1. Через панель управления перейти в «Диспетчер устройств».
2. Найти нужное оборудование, зайти в его свойства.
3. Перейти на вкладку «Драйвер» и нажать на кнопку «Удалить».
4. Заново загрузить драйвер с официального сайта компании-производителя принтера и установить его на ноутбук.

Проблема подключения принтера к ноутбуку может заключаться в его неисправности. Если устройство не удается соединить с компьютером через кабель, а описанные выше методы устранения неполадок не помогают решить проблему, вероятно, это связано с самим принтером. Для того чтобы проверить работу устройства, можно подключить его к другому ноутбуку. Если и он не увидит принтер, следует обратиться к специалистам в сервисный центр.

Подключение по беспроводной сети

Подключение принтера с поддержкой Wi-Fi

Многофункциональные устройства хороши тем, что их можно подключить к ноутбуку без проводов, по Wi-Fi. Среди девайсов с такой полезной функцией можно выделить Pantum M6507W, Pantum P2500W, Epson L805, а также Canon PIXMA G3415. Все эти модели МФУ можно подключить к ноутбуку по воздуху.

Подробнее разберем этот процесс на примере МФУ Canon PIXMA G3415. Для других брендов инструкция может отличаться, ее можно найти на сайте производителя или в книжечке, которая лежит в коробке с устройством.

Для подключения необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подключить ноутбук к беспроводной сети и включить сам принтер.
2. Для подключения принтера к сети нужно нажать на кнопку Network, после чего на экране принтера должен появиться значок Wi-Fi.
3. Перейти на официальный сайт компании Canon: в разделе «Поддержка» выбрать «Драйверы», выбрать продукт PIXMA модели серии G, а затем модель G3415.
4. В строке «Операционные системы» выбрать необходимую и загрузить необходимый драйвер.

После этого необходимо переключить принтер в режим настройки Wi-Fi: для этого нужно зажать на несколько секунд кнопку Direct, после чего должна начать мигать иконка Direct, затем начнет мигать значок Wi-Fi.

Дальше необходимо выполнить следующие шаги:

1. Запустить на ноутбуке загруженный файл с драйвером.
2. Нажать кнопку «Начать настройку».
3. Выбрать необходимую страну или регион и нажать на кнопку «Далее».
4. Принять правила и лицензионное соглашение.
5. Проверить правильность серийного номер принтера и имя подключенной беспроводной сети, нажать на «Далее».
6. Выполнить пробную печать.

Как подключить принтер без поддержки Wi-Fi через роутер

Современные многофункциональные устройства и принтеры зачастую поддерживают Wi-Fi, но по-прежнему существуют и пользуются популярностью и те модели, в которых подключение к сети не предусмотрено производителями. Однако провернуть это можно — при помощи технологии Wi-Fi Protected Setup (WPS). Для этого в первую очередь необходимо убедиться в том, что принтер и Wi-Fi поддерживают WPS, а затем выполнить следующие шаги:

1. Включить роутер.
2. После включения роутера нажать на иконку Wi-Fi.
3. Затем нажать кнопку WPS и дождаться, пока иконка перестанет мигать.
4. Скачать необходимый драйвер с официального сайта компании-производителя.
5. При установке в разделе «Способ подключения принтера» выбрать «Подключить к настроенному принтеру беспроводной сети».
6. Выбрать раздел «Идентификация принтера» и нажать на «Выбрать из списка обнаруженных принтеров», затем выбрать необходимый принтер.

Как подключить старый принтер

Некоторые неудобства возникают при попытках подключить к ноутбуку принтеры старого поколения. Как правило, компьютеры не могут распознать старые устройства, так как они уже не поддерживаются. Но подключить к ноутбуку его все же можно. Установить такие устройства можно вручную через USB-провод или по беспроводному подключению.

Для подключения старой модели принтера к ноутбуку необходимо:

1. Нажать на меню «Пуск» и открыть системные параметры.
2. Выбрать «Устройства» и нажать на «Принтеры и сканеры».
3. Нажать на кнопку «Добавить принтер или сканер».
4. Выбрать «В списке нет нужного принтера».
5. Указать «Мой принтер старого поколения, мне нужна помощь в поиске» и нажать «Далее».

1. Выбрать принтер из списка и нажать «Далее».
2. Вписать имя необходимого принтера и нажать «Далее».
3. Указать «Не делиться этим принтером» и нажать «Далее».
4. Напечатать тестовую страницу и завершить процесс.

Александр Григорьев ЦСО "Крокус"